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打開已損壞的工作簿時，Excel 將自動啟動“文件恢復”模式，還會嘗試重新打開并同時修復工作簿。

Excel 并非總能自動啟動“文件恢復”模式。 如果無法打開已損壞的工作簿，可嘗試手動修復工作簿。

修復工作簿不成功時，還可嘗試其他方法來恢復工作簿數(shù)據(jù)。 作為預防措施，建議經(jīng)常保存工作簿并在每次保存時創(chuàng)建一個備份副本。 或者可指定 Excel 在特定時間間隔自動創(chuàng)建恢復文件。 這樣，即使原始工作簿被意外刪除或損壞，你也有權(quán)訪問完好的工作簿副本。

手動修復損壞的工作簿

1、在“文件”選項卡上，單擊“打開”。

2、在 Excel 2013 或 Excel 2016 中，單擊電子表格所在的位置，然后單擊 "瀏覽"。

3、在“打開”對話框中，選擇要打開的已損壞工作簿。

4、單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”。

5、請執(zhí)行下列操作之一：

要盡可能多地恢復工作簿數(shù)據(jù)，請單擊“修復”。

若要在嘗試修復工作簿失敗時從工作簿提取值和公式，請單擊“提取數(shù)據(jù)”。

從損壞的工作簿恢復數(shù)據(jù)

下列方法有助于挽救可能會丟失的數(shù)據(jù)。 如果一種方法不成功，可嘗試另一種。 如果使用這些方法無法恢復數(shù)據(jù)，還可用第三方軟件解決方案嘗試恢復工作簿數(shù)據(jù)。

重要: 如果磁盤錯誤或網(wǎng)絡錯誤導致無法打開工作簿，請在嘗試使用下列任意恢復選項之前，將工作簿移至不同的硬盤驅(qū)動器，或從網(wǎng)絡移至本地磁盤。

若要在工作簿在 Excel 中打開時恢復數(shù)據(jù)，請執(zhí)行以下操作之一：

1、將工作簿恢復到最后一次保存的版本 如果正在編輯工作表，并且在保存更改之前工作簿已損壞，則可以通過將原始工作表還原到上次保存的版本來恢復原始工作表。

若要將工作簿還原為上次保存的版本，請執(zhí)行以下操作：

在“文件”選項卡上，單擊“打開”。

雙擊在 Excel 中打開的工作簿的名稱。

單擊“是”，重新打開該工作簿。

注意: 工作簿將還原為上次保存的工作簿版本。 這將放棄所有可能導致工作簿損壞的更改。 有關(guān)如何恢復工作簿早期版本的詳細信息，請參閱自動保存和恢復 Office 文件。

2、將工作簿保存為 SYLK (符號鏈接)格式 通過以 SYLK 格式保存工作簿，你可以篩選出損壞的元素。 SYLK 格式通常用于刪除打印機損壞。

若要以 SYLK 格式保存工作簿，請執(zhí)行以下操作：

單擊“文件”選項卡，然后單擊“另存為”。

在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號鏈接)”，然后單擊“保存”。

注意: 使用 SYLK 文件格式時，僅會保存工作簿中的活動工作表。

如果消息提示所選文件類型不支持包含多個工作表的工作簿，請單擊“確定”，以僅保存活動工作表。

如果消息提示工作簿可能包含與 SYLK 格式不兼容的功能，請單擊“是”。

在“文件”選項卡上，單擊“打開”。

選擇保存的 .slk 文件，然后單擊“打開”。

注意: 若要查看 .slk 文件，請單擊“文件類型”列表中的“所有文件”或“SYLK 文件”。

在“文件”選項卡上，單擊“另存為”。

在“保存類型”框中，單擊“Excel 工作簿”。

在“文件名”框中鍵入工作簿的新名稱以創(chuàng)建副本，而不替換原始工作簿，然后單擊“保存”。

注意: 由于此格式僅會保存工作簿中的活動工作表，因此必須重復打開損壞的工作簿并分別保存每個工作表。

若要在無法在 Excel 中打開工作簿時恢復數(shù)據(jù)，請執(zhí)行以下操作之一：

1、將 Excel 中的計算選項設(shè)置為手動 若要打開工作簿，請嘗試將計算設(shè)置從 "自動" 更改為 "手動"。 因為這樣不會重新計算工作簿，或許能夠打開它。

若要將 Excel 中的計算選項設(shè)置為手動，請執(zhí)行以下操作：

確保在 Excel 中打開一個新的空白工作簿。 如果打開的不是空白工作簿，請執(zhí)行以下操作：

2、在“文件”選項卡上，單擊“新建”。

3、在“可用模板”下，單擊“空白工作薄”。

在“文件”選項卡上，單擊“選項”。

在“公式”類別中的“計算選項”下，單擊“手動”。

單擊“確定”。

在“文件”選項卡上，單擊“打開”。

選擇損壞的工作簿，然后單擊“打開”。

4、使用外部引用鏈接到損壞的工作簿 如果只想檢索工作簿中的數(shù)據(jù)，而不想檢索公式或計算值，可以使用外部引用鏈接到損壞的工作簿。

若要使用外部引用鏈接到損壞的工作簿，請執(zhí)行以下操作：

在“文件”選項卡上，單擊“打開”。

選擇包含損壞工作簿的文件夾，復制損壞工作簿的文件名，然后單擊“取消”。

單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”。

在“可用模板”下，單擊“空白工作薄”。

在新工作簿的單元格 A1 中，鍵入“=文件名!A1”，其中“文件名”是在步驟 2 中復制的損壞工作簿的名稱，然后按 ENTER。

提示: 必須只輸入工作簿的名稱 - 而不必鍵入文件擴展名。

如果出現(xiàn)“更新值”對話框，請選擇損壞的工作簿，然后單擊“確定”。

如果出現(xiàn)“選擇工作表”對話框，請選擇適當?shù)墓ぷ鞅恚缓髥螕?ldquo;確定”。

選擇單元格 A1。

在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復制”。

選擇大小與損壞工作簿中包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域大致相同的區(qū)域(從單元格 A1 開始)。

在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。

保持單元格區(qū)域的選中狀態(tài)，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中，再次單擊“復制”。

在“開始”選項卡的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然后單擊“粘貼值”下的“值”。

注意: 粘貼值可刪除指向損壞的工作簿的鏈接，只保留數(shù)據(jù)。

5、使用宏從損壞的工作簿中提取數(shù)據(jù) 如果圖表鏈接到損壞的工作簿，則可以使用宏提取圖表的源數(shù)據(jù)。

若要使用宏，請執(zhí)行以下操作：

在模塊工作表中輸入下面的宏代碼：

Sub GetChartValues()

Dim NumberOfRows As Integer

Dim X As Object

Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.

NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.

With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, 1), _

.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

ApplicATIon.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

End With

' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.

For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _

.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

ApplicATIon.Transpose(X.Values)

End With

Counter = Counter + 1

Next

End Sub

將新工作表插入工作簿中并將其重命名為 ChartData。

選擇您要從中提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)值的圖表。

注意: 圖表可以嵌入在工作表中或嵌入在單獨的圖表工作表中。

運行 GetChartValues 宏。

圖表中的數(shù)據(jù)將置于 ChartData 工作表中。

自動保存工作簿的備份副本

即使原始工作簿被意外刪除或損壞，自動保存工作簿的備份副本也有助于確保你能夠訪問完好的工作簿副本。

1、在“文件”選項卡上，單擊“另存為”。

2、在 Excel 2013 或 Excel 2016 中，單擊電子表格所在的位置，然后單擊 "瀏覽"。

3、單擊“工具”(位于“保存”旁)旁邊的下拉箭頭，然后單擊“常規(guī)選項”。

4、選中“始終創(chuàng)建備份”復選框。

自動在特定時間間隔創(chuàng)建恢復文件

即使原始工作簿被意外刪除或損壞，將 Excel 配置為定期創(chuàng)建工作簿的恢復文件也有助于確保你能夠訪問完好的工作簿副本。

1、在“文件”選項卡上，單擊“選項”。

2、在“保存”類別中的“保存工作簿”下，選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，然后輸入分鐘數(shù)。

3、在“自動恢復文件位置”框中，輸入要用于保存恢復文件的位置。

4、確保未選中“僅禁用此工作簿的自動恢復”復選框。