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甘特圖是一種用于管理時(shí)間和任務(wù)活動的工具，它能夠?qū)⒒顒恿斜硪约皶r(shí)間、順序以圖形方式直觀展示，方便管理者查看活動計(jì)劃、跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度、合理分配資源。甘特圖主要應(yīng)用于項(xiàng)目管理，具有直觀展示、制作簡單、便于理解等特點(diǎn)。

什么是甘特圖

1.甘特圖的概念

甘特圖其實(shí)就是一種線條圖，20世紀(jì)初由亨利·甘特開發(fā)，因此被命名為甘特圖，也有人將其稱為橫道圖、條狀圖。它以圖示通過活動列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一般的甘特圖使用橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動或項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。

簡單理解，甘特圖就是以橫線來表示每項(xiàng)活動的起止時(shí)間。在項(xiàng)目管理中，甘特圖能夠?yàn)轫?xiàng)目提供有效的概述，例如：需要完成哪些任務(wù);任務(wù)需要完成的順序;每個(gè)任務(wù)應(yīng)花費(fèi)多長時(shí)間;在項(xiàng)目期間完成了多長時(shí)間的任務(wù)等。

甘特圖的實(shí)質(zhì)，就是為了表明如何恰當(dāng)?shù)匕才殴ぷ鞒绦蚝蜁r(shí)間，通過與四象限、帕累托定律的結(jié)合，有效提高工作效率。

2.甘特圖的要素

甘特圖一般包含三個(gè)要素：任務(wù)、資源(人力)、時(shí)間，更直白的講就是“什么人在什么時(shí)間內(nèi)完成什么任務(wù)”。基于這三個(gè)要素，要求繪制甘特圖時(shí)遵循以下三個(gè)原則：

(1)任務(wù)具體可執(zhí)行：每項(xiàng)任務(wù)必須是具體的可執(zhí)行的工作，最好有明確的優(yōu)先級;

(2)任務(wù)分配合理：人力資源一定要和工作內(nèi)容匹配，讓合適的人做合適的事;

(3)時(shí)間安排合理：時(shí)間期限不能由管理層拍腦門敲定，具體的執(zhí)行人員一定要參與時(shí)間的評估，要給任務(wù)預(yù)留緩沖時(shí)間。

甘特圖的主要作用是什么?

甘特圖是小型項(xiàng)目中常用的工具，即使在大型工程項(xiàng)目中也是高級管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。甘特圖的主要作用有兩個(gè)，具體如下：

1.展示任務(wù)信息和關(guān)系

通過代表任務(wù)的橫條在時(shí)間坐標(biāo)上的位置和跨度來直觀地反映任務(wù)的相關(guān)時(shí)間信息(開始時(shí)間、工期、結(jié)束時(shí)間);通過橫條的不同圖像特征(實(shí)心條、空心條等)來反映任務(wù)的不同狀態(tài);通過用帶箭頭的線來反映任務(wù)間的邏輯關(guān)系。

2.進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制

甘特圖的另一個(gè)主要作用是進(jìn)度控制。其工作原理是將項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況以橫條形式畫在同一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃橫條圖中，以此來直觀地對比實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之間的差距，并作為控制計(jì)劃制定的依據(jù)。